STAB zoekt een Office Manager.

Ga jij ervoor zorgen dat  STAB efficiënt blijft draaien?
Als Office Manager zorg je samen met een collega dat de hele backoffice van STAB vlot draait.  STAB heeft goed georganiseerde werkprocessen en we verwachten ook dat je die up-to-date houdt. En daar waar kan verbetert. Daarnaast ondersteunen jullie samen het MT op administratief en organisatorisch vlak. De backoffice heeft 4 hoofdtaken: dossierbeheer, afspraken regelen (afspraken van de adviseurs met rechtbanken en de betrokkenen bij onderzoek), financiële-, personeels- en salarisadministratie en dus de ondersteuning van het MT.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Zorgen voor een goed en tijdig verloop van het dossier proces. Van aanvraag tot einde advies.
  • Organiseren van locatiebezoeken voor onze adviseurs.
  • Verzorgen van managementrapportages.
  • Beheren van de salarisadministratie.
  • Controleren van de financiële administratie en betalingen voorbereiden.
  • Administratief en organisatorisch ondersteunen van het MT (3 leden).
  • Beheren van de personeelsadministratie en ondersteunen in HR taken.
  • Managen en uitvoeren van de facilitaire zaken.
  • Back up zijn van je collega op het service center.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren breng je een aantal zaken mee:

  • Zeer goede Nederlandse taalvaardigheid (schriftelijk en mondeling).
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Goede communicatieve vaardigheden. Onze adviseurs zijn vakinhoudelijke specialisten die soms zeer complexe en gevoelige dossiers behandelen.
  • Interesse in (soms) complexe dossiers op het gebied van het omgevingsrecht.
  • Aantoonbare hoge kwaliteitsnorm en nauwkeurigheid in de uitvoering van je werk.
  • Goede kennis van MS-Office (teams, word, excel, powerpoint).

STAB is geen grote organisatie (nu 40 medewerkers) waardoor persoonlijke motivatie en flexibiliteit van iedere medewerker van belang is. Ook omdat we het enige onafhankelijke adviesbureau van rechters zijn op het gebied van het omgevingsrecht. Ons vakgebied krijgt steeds meer politieke en maatschappelijke aandacht waardoor de lat hoog ligt. Het service center speelt hier een belangrijke rol in.

Lijkt het je wat om deze uitdaging aan te gaan?

De voorselectie voor deze functie wordt verzorgd door Anders Recruitment Services :
https://andersrecruitmentservices.recruitee.com/o/office-manager-den-haag